Rapat dan sesi brainstorming sering kali memakan waktu lama tanpa hasil yang jelas. Dengan bantuan ChatGPT, Anda bisa menghemat waktu, membuat agenda lebih terstruktur, dan menghasilkan ide-ide segar. Berikut 10 prompt yang bisa langsung Anda gunakan:
1. Membuat Agenda Rapat Terstruktur
Prompt:
“Buatkan agenda rapat mingguan tim marketing dengan durasi 1 jam, lengkap dengan pembagian waktu tiap topik.”
2. Ringkasan Hasil Rapat
Prompt:
“Tolong rangkum poin-poin penting dari notulen rapat ini menjadi action items dengan PIC dan deadline.”
3. Brainstorming Ide Kreatif
Prompt:
“Berikan 10 ide kreatif untuk kampanye media sosial produk baru yang target pasarnya anak muda.”
4. Menyusun Daftar Pertanyaan Diskusi
Prompt:
“Buatkan daftar pertanyaan kritis untuk diskusi rapat strategi bisnis Q4.”
5. Ice Breaking untuk Rapat
Prompt:
“Berikan 5 ide ice breaking singkat untuk membuka rapat online agar lebih interaktif.”
6. Menyusun Prioritas Proyek
Prompt:
“Tolong urutkan daftar proyek ini berdasarkan prioritas tinggi, menengah, rendah dengan alasan singkat.”
7. Membuat Kerangka Brainstorming
Prompt:
“Buatkan kerangka brainstorming dengan metode mind mapping untuk membahas ide produk baru.”
8. Simulasi Argumen Pro & Kontra
Prompt:
“Berikan analisis pro dan kontra dari ide kerja hybrid 3 hari kantor dan 2 hari remote.”
9. Agenda Rapat Klien
Prompt:
“Susun agenda rapat presentasi untuk klien potensial, durasi 45 menit, termasuk sesi tanya jawab.”
10. Evaluasi Rapat
Prompt:
“Buatkan 5 pertanyaan evaluasi singkat untuk menilai efektivitas rapat mingguan tim.”
Kesimpulan
Dengan memanfaatkan prompt yang tepat, ChatGPT bisa menjadi asisten virtual yang membantu mempersingkat persiapan rapat dan memperkuat hasil brainstorming. Tidak hanya hemat waktu, tapi juga meningkatkan kualitas keputusan tim Anda.