1. Job Description Bukan Sekadar Formalitas
Banyak perusahaan masih menganggap job description (JD) hanya sebagai dokumen administratif. Padahal, JD adalah fondasi dari seluruh siklus HR mulai dari rekrutmen, penilaian kinerja, hingga pengembangan karier.
JD yang tepat membantu HR menemukan kandidat yang cocok dan memastikan setiap orang tahu apa yang diharapkan dari perannya.
2. Mulai dari Analisis Pekerjaan
Sebelum menulis JD, HR harus melakukan job analysis memahami apa saja tugas, tanggung jawab, dan kompetensi yang dibutuhkan.
🔍 Pertanyaan panduan:
- Apa tujuan utama posisi ini?
- Hasil apa yang diharapkan dari peran ini?
- Skill dan pengalaman apa yang wajib dimiliki kandidat?
Dari sini, HR bisa membuat JD yang realistis dan tidak terlalu “overqualified”.
3. Struktur Job Description yang Efektif
Job Description yang baik umumnya memuat bagian berikut:
- Job Title — Nama jabatan yang jelas dan sesuai standar industri.
- Job Summary — Ringkasan singkat mengenai peran dan kontribusinya.
- Responsibilities — Daftar tugas utama, ditulis dengan kata kerja aktif.
- Requirements — Kualifikasi yang dibutuhkan, baik teknis maupun soft skill.
- Reports To — Atasan langsung atau struktur pelaporan.
- Work Environment — Lokasi kerja, jam kerja, dan fleksibilitas (jika ada).
4. Gunakan Bahasa yang Netral & Inklusif
HR perlu menghindari istilah yang bias gender, usia, atau latar belakang.
Contoh:
❌ “Mencari sales pria muda yang energik.”
✅ “Mencari sales profesional dengan kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.”
Bahasa yang inklusif membantu menarik lebih banyak talenta berkualitas.
5. Optimalkan dengan Teknologi HR
Platform HR seperti Kolabo memudahkan HR dalam menyusun dan menyimpan JD secara terpusat.
Dengan sistem ini, HR bisa:
- Mengatur template JD berdasarkan divisi
- Melakukan revisi cepat
- Menyinkronkan JD dengan sistem rekrutmen dan evaluasi kinerja
6. Review & Update Secara Berkala
Pekerjaan berubah, begitu juga JD-nya.
Setiap 6–12 bulan, HR sebaiknya meninjau kembali deskripsi pekerjaan agar tetap relevan dengan strategi bisnis dan perkembangan teknologi.
✨ Kesimpulan
Menyusun Job Description yang tepat bukan sekadar menulis daftar tugas, tapi tentang mendefinisikan nilai dan arah dari setiap peran.
Dengan pendekatan yang sistematis dan bantuan teknologi, HR bisa memastikan setiap karyawan bekerja sesuai harapan dan potensi terbaiknya.